昊天固定资产管理系统介绍

    固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产作为企业资产的重要组成部分,固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,管理难度大。很多单位目前仍然依赖手工记账的管理方式,由于管理单据众多、盘点工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难,导致资产流失和资产重复购置。近些年出现了一些固定资产管理的软件,虽然在很大程度上解决了手工记账方式的问题,但多数系统采用手工方式录入数据,不仅速度慢、易产生错误,而且存在资产管理中资产实物与帐务信息脱节的严重问题,难于满足现代企业管理的需要。
    《昊天固定资产管理系统》是昊天独立研发的软件产品,它和财务类软件附属的固定资产管理功能,及市面上的类似产品有着本质上的区别。“昊天固定资产管理系统”结合条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期,能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确,快捷和全面。 
    《昊天固定资产管理系统》可以在实际工作中,极大地提高企业工作效率,增加效益,降低成本,有助于企业真正实现厉行节约的原则。它的简单易学的用户界面及强大的系统功能,在众多同类软件中脱颖而出。原来耗时耗人耗力的资产盘点工作,现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成;以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。

软件运行环境
软件运行环境是指正常使用本软件所需的硬件环境和软件环境,如果不符合这些条件,软件就无法正常运行。

硬件环境要求
● 计算机要求:(客户端) P-III以上的处理器,256 兆以上的内存,512 兆 以上的硬盘空间,一个软盘驱动器和一个光盘驱动器,VGA 显示器,分辨率 1024*768;(服务器)的配置内存512 兆以上的内存, 1024 兆 以上的硬盘空间,要求网络稳定。
● 普通打印机要求:WindowsXP/2000 简体中文版所能支持的打印机
● 条码打印要求:Sato CL412E UHF(Windows2000)
● 数据采集器:NLS PT850 (可选支持 GPRS 或 CDMA,无线 802.11X 协议)

软件环境要求
● WindowsXP/2000 简体中文版。(条码打印要求 Windows2000)
● 提示:本系统虽然可以通过一些汉字平台的转换运行在 Windows 英文版或繁体版上,但由于一些技术原因,可能产生不稳定的现象,所以如果条件许可,请尽量选用简体版的 Windows 操作系统。

建议运行环境
● 计算机要求:P-4 以上的处理器,1024 兆内存,10 G 以上的硬盘空间,彩色 VGA 液晶显示器;
● 打印机:Windows2000 简体中文版支持的针式、喷墨、激光打印机;
● 软件环境:Windows2000 /2003 简体中文服务器版版。

软件的安装
● IE 方式自动下载,免除安装。

软件启动
● 开始启动,在 ie 内输入 http://服务器:端口/assetweb/Login.jsp。

软件退出
● 软件在运行状态下如果需要退出,可采用以下方法: 选择菜单【退出系统】。

网络拓扑图


    
    《昊天固定资产管理系统》的功能特点
昊天固定资产管理系统是以实物管理为特点,以计算机为操作平台,以“快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理类软件。《昊天固定资产管理系统》系统采用B/S结构,分布式数据库。 该系统通过先进的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现帐物相符,同时按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例,采用平均年限法对固定资产计提折旧(也可选择工作量法、年数总和法、双倍余额递减法)。 该系统不仅包揽了固定资产全部流程的管理工作、日常繁杂的统计核对,自动生成会计折旧数据等,还考虑到企业实际使用情况,提供了众多特色功能。

固定资产管理系统主要功能

1.资产日常操作管理功能
主要包括固定资产的新增、修改、删除、退回、调拨、减少、借用、归还、维修、计提折旧等日常工作。
2.打印条形码功能
根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的条形码。
3.盘点功能
按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘点结果表。
4.资产折旧
包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份,恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。
5.固定资产月报
根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。
6.固定资产综合查询
可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产类别、资产编号、管理部门、使用人、起始及结束日期等。
7.系统维护功能
由系统管理员对员工信息、部门信息、机房机架、资产分类、易耗品分类、使用状况、附属设备、单位。进行新增、修改、删除等操作。
8.安全管理功能
提供各种安全管理手段。
口令管理功能:维护帐号和口令。
权限控制功能:将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。
数据加密功能:对重要数据进行加密。

昊天固定资产管理系统优势
IDC权威统计,一套完整的资产管理解决方案的成功应用可以帮助企业做到:
减少75%的审计成本
降低40%的备件库存
减少20%的多余测试设备
减少45%的设备“失踪”
提高30%的资产使用率
延长10%的设备运行寿命
减少50%的设备停机率
消除99%的资本资产注销


功能界面:
    □PC终端

    □PT850手持终端


 
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